Peşin ödenmiş kira muhasebe kaydı

Bu örneği bir fiş olarak değil, belge, hesap ve mali tablo bağlantısı olarak okuyun.

• İşletme altı aylık kira için banka hesabından 90.000 TL peşin ödüyor.
• Kira dönemi altı ay; aylık gider 90.000 / 6 = 15.000 TL.
• Örnekte stopaj ve KDV ayrıca ele alınmıyor; gerçek sözleşmede bunlar kontrol edilir.

1. Peşin ödeme gününde tamamı gider yazılır mı?

   Cevap: Hayır. Gelecek aylara ait bölüm 180 Gelecek Aylara Ait Giderler hesabında izlenir.

2. Aylık gider nasıl bulunur?

   Cevap: 90.000 / 6 = 15.000 TL.

3. Aylık aktarım kaydı nedir?

   Cevap: 770 borç 15.000 TL, 180 alacak 15.000 TL.

Altı aylık dönemin tamamı geleceğe ait olduğu için 180 hesapta izlenir.

• 180 hesabı henüz tüketilmemiş, gelecek aylara ait ekonomik faydayı taşır.
• 770 hesabı yalnızca cari aya isabet eden 15.000 TL gideri gösterir.
• Sözleşme dönemi ile ödeme tarihini ayırmak dönemsellik kontrolünün temelidir.

Ödeme gününde gelir tablosu değişmez; bilançoda 180 hesabı 90.000 TL artar ve banka aynı tutarda azalır.

• Borç toplamı ile alacak toplamını tablo üzerinde eşitleyin.
• Belge toplamını, banka/kasa/cari ekstre ve yardımcı hesapla karşılaştırın.
• İşlemin gelir tablosu, bilanço ve varsa KDV/bordro beyanına etkisini ayrı yazın.

1. Kira süresi 3 ay olsaydı aylık pay nedir?

   Cevap: 90.000 / 3 = 30.000 TL; her ay bu tutar 180 hesaptan gider hesabına aktarılır.

2. Kira sözleşmesi gelecek yıla taşıyorsa?

   Cevap: Dönem sonu itibarıyla kullanılmamış aylar 180 hesapta bırakılır; cari döneme ait olmayan tutar giderleştirilmez.