Taahhüt veya karar
Hukuki yükümlülük doğabilir; fiilî ödeme gerçekleşmiş gibi tek aşamada okunmaz.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter
Elektronik belge uygulamaları ve zorunluluk kapsamı.
Son editoryal gözden geçirme: · İçerik ailesi: Bilgisayarlı Muhasebe
Elektronik belge uygulamaları, kâğıt belgelerin yerini alan ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden yürütülen düzenlemelerdir.
| Belge | Açıklama |
|---|---|
| e-Fatura | e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenen elektronik fatura |
| e-Arşiv fatura | e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenen elektronik fatura |
| e-İrsaliye | Elektronik sevk irsaliyesi |
| e-Serbest meslek makbuzu | Serbest meslek erbabının elektronik makbuzu |
| e-Müstahsil makbuzu | Zirai ürün alımlarında elektronik makbuz |
| e-Defter | Yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik hali |
e-Fatura ve e-Arşiv farkı
e-Fatura, yalnızca sistemde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve Gelir İdaresi sistemi üzerinden karşı tarafa iletilir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura düzenlenir ve elektronik ortamda veya kâğıt çıktı olarak iletilir.
e-Defter beratı
e-Defter uygulamasında defterler elektronik olarak oluşturulur ve her dönem için berat alınır. Berat, defterin değişmezliğini kanıtlayan elektronik onaydır ve belirlenen sürelerde sisteme yüklenmelidir.
Zorunluluk kapsamı
Zorunluluk, brüt satış hasılatı hadlerine ve belirli sektörlere göre belirlenir. Hadler her yıl güncellenmekte ve kapsam genişlemektedir. Güncel durumu Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğlerinden takip etmek gerekir.
Hukuki olay ve belge okuması
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter için hızlı yön ve derin okuma
Bu sayfaya gelen okurun asıl ihtiyacı, karar, sözleşme, teslim, ödeme ve muhasebe kaydının aynı işlemin hangi aşamasını gösterdiğini ayırmak sorusunu tek bir ezber cevapla değil, belge ve karar zinciriyle çözebilmektir.
En kısa doğru cevap
Belgenin varlığı işlemin bütün içeriğini kanıtlamaz. Taraflar, yetki, karar veya sözleşme, fiilî teslim veya ifa, ödeme ve muhasebe kaydı kronolojik olarak birlikte okunmalıdır. Hukuki olay ile para hareketi farklı günlerde gerçekleşebilir; ortak cari hesap da her zaman sermaye anlamına gelmez.
Bu başlığı oluşturan temel parçalar
| Hukuki olay | Tarafların hak veya yükümlülüğünü doğuran karar, sözleşme, teslim veya tescil aşamasıdır. |
|---|---|
| Ekonomik öz | İşlemin görünüşteki adından bağımsız olarak işletmede neyi değiştirdiğini gösterir. |
| Yetki ve onay | İşlemi kimin hangi sınırlar içinde gerçekleştirdiğini ve onayladığını gösterir. |
| Belge zinciri | Karar, sözleşme, teslim, fatura, ödeme ve kayıt arasındaki izlenebilir sıradır. |
Üç farklı senaryoda nasıl değişir?
Teslim ve faturalama
Belge tarihleri ve ifa şartları ekonomik olayın hangi döneme ait olduğunu etkiler.
Ortak veya ilişkili taraf
Cari hareketin niteliği, yetki, açıklama ve karşı taraf doğrulaması ayrıca incelenir.
Sınırını bilin: Sözleşmenin başlığı veya hesap kodu tek başına muhasebe sonucunu belirlemez; fiilî ifa, ödeme, şirket türü ve güncel hukuki çerçeve ayrıca doğrulanmalıdır.
Bu sayfayı bitirdiğinizde yapabilmelisiniz
- Belge zincirini tarih ve sorumlularıyla kurabilmek
- Ekonomik özü muhasebe hesabından önce açıklayabilmek
- İşlem dosyasını sonradan devralan kişinin yeniden okuyabileceği hale getirebilmek
Buradan sonra ilerleyin
Muhasebele çalışma dosyası
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter konusunu bir dosya gibi çözün
İyi bir çalışma notu sonucu değil, sonuca götüren varsayımı ve kontrol kanıtını da görünür bırakır.
01Olayı adlandır
İşletmede ne değiştiğini tek cümleye indirin.
02Kanıtı topla
Belgeyi, veriyi ve dönemi aynı çerçevede okuyun.
03Kararı gerekçelendir
Hesap veya rapor satırını neden seçtiğinizi yazın.
04Sonucu kapat
Mutabakatı ve bir sonraki aksiyonu görünür bırakın.
Bu sayfada hangi soruyu çözüyoruz?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter için amaç, tek bir örneği kopyalamak değil; farklı belge, dönem ve taraf koşullarında aynı muhasebe veya yönetim mantığını yeniden kurabilmektir.
Bu nedenle aşağıdaki akışta üç şeyi birlikte arayın: işlemin ekonomik özü, kararı destekleyen dış kanıt ve kayıt veya raporun ortaya çıkardığı sonuç. Bu üçünden biri eksikse dosya görünüşte tamamlanmış olsa bile yeniden incelenmelidir.
Dosyada toplanacak bilgi ve belgeler
- İşlem belgesi ve açıklama satırı
- Hesap ekstresi veya yardımcı kayıt
- Banka, kasa, cari veya süreç raporu
- Mizan ve ilgili mali tablo satırı
Adım adım karar zinciri
- İşlemin ekonomik özünü tek cümleyle yazın.
- Belge, taraf, tarih, ödeme biçimi ve dönemi birbirinden ayırın.
- Etkilenen hesap veya rapor satırını gerekçesiyle seçin.
- Peşin, vadeli, kısmi veya dönem sonu senaryosunu ayrıca çalışın.
- Kayıt veya sonucu belge, ekstre, mizan ve mali tabloyla kapatın.
| Senaryo | Önce bakılacak bilgi | Kayıt veya rapor sonucu |
|---|---|---|
| Peşin işlem | Nakit veya banka hareketi | Varlık ve gelir/gider aynı anda hareket edebilir |
| Vadeli işlem | Cari hesap ve vade belgesi | Ödeme daha sonra gerçekleşir |
| Dönem sonu | Tahakkuk veya değerleme tablosu | Cari döneme ait olmayan kısım ayrılır |
Sınır durumları ve yanlış genellemeler
- Borç-alacak denkliği tek başına doğruluk kanıtı değildir.
- Belge tarihi ile ödeme veya ifa tarihi aynı olmayabilir.
- Benzer ad taşıyan hesap veya işlemler ekonomik özlerine göre ayrılmalıdır.
Dosya kapanış kontrolü
- Belge toplamı ile kayıt toplamını karşılaştırın.
- Ana hesap ile yardımcı hesabı mutabıklaştırın.
- Dönem sonu aktarımı veya değerleme ihtiyacını kontrol edin.
- Sonucu ilgili mali tablo ve varsa resmî bildirimle eşleştirin.
Bu konu nereye bağlanır?
Resmî metne geçiş
Güncel had, oran, süre ve özel uygulamalarda bu sayfadaki genel çerçeveyi ilgili kurumun yayımladığı metinle karşılaştırın. Resmî kaynakta değişiklik varsa son karar kaynağın güncel metnine göre verilmelidir.
Sık sorulanlar
İlk karar nasıl verilir?
Ekonomik olay ve etkilenen hesap grubu belirlenir; hesap kodu bundan sonra seçilir.
Kayıt ne zaman tamamlanmış sayılır?
Belge, kayıt, yardımcı hesap, dönem ve rapor etkisi birbirini açıkladığında.
Alternatif senaryo neden çalışılır?
Kararın hangi bilgiye bağlı olduğunu ve değiştiğinde hangi hesabın veya rapor satırının etkileneceğini görmek için.
Belgeden sonuca
Buradaki amaç tek bir fişi ezberletmek değil, aynı mantığı farklı belge ve dönemlerde yeniden kurabilmektir.
- Olayı tanımlayın: Örnek olay: işletme 100.000 TL bedelli bir malı vadeli satın alıyor ve örnek olarak %20 vergi uygulanıyor. 153 hesabı 100.000 TL, 191 hesabı 20.000 TL borç; 320 hesabı 120.000 TL alacak çalışır. Kayıt, belgedeki toplamla mutlaka eşleşmelidir.
- Hesapları kurun: Belge tarihini, hesapların borç-alacak yönünü ve yardımcı hesap açıklamasını aynı sırayla yazın. Ardından yevmiye toplamını mizan bakiyesiyle, mizanı da ilgili mali tablo kalemiyle karşılaştırın.
- Sonucu test edin: Kayıt denk olsa bile hesap seçimi yanlış olabilir. Ticari nitelik, vade, KDV ve dönem ayrımı kontrol edilmeden yalnızca borç-alacak eşitliğine güvenmeyin.
Sayısal mini örnek
Örnek olay: işletme 100.000 TL bedelli bir malı vadeli satın alıyor ve örnek olarak %20 vergi uygulanıyor. 153 hesabı 100.000 TL, 191 hesabı 20.000 TL borç; 320 hesabı 120.000 TL alacak çalışır. Kayıt, belgedeki toplamla mutlaka eşleşmelidir.
Çözüm ve sonuç
Çözüm: 100.000 TL mal bedeli ve 20.000 TL örnek vergi, toplam 120.000 TL borç doğurur. 153 hesabı 100.000 TL, 191 hesabı 20.000 TL borç; vadeli işlemde 320 hesabı 120.000 TL alacak çalışır. Borç toplamı ve alacak toplamı 120.000 TL'dir.
Bu örneği kendi belgenize uyarlarken tarih, tutar, vergi türü, vade ve yardımcı hesap açıklamasını ayrı ayrı yazın. Böylece kayıt yalnızca denk değil, sonradan izlenebilir olur.
Sık karıştırılan noktalar
- Belge tarihi ile ödeme tarihini aynı kabul etmeyin; tahakkuk ve nakit hareketi farklı günlerde olabilir.
- Hesap kodu doğru olsa bile karşı hesap, vergi uygulaması veya dönem ayrımı yanlış olabilir.
- Örnekteki tutarları güncel oran gibi kullanmayın; güncel parametre gerekiyorsa ilgili resmî kaynak bilgisini ve hesaplayıcıyı açın.
Bir adım daha ileri
Bir adım ileri: bu işlemi farklı bir belge, taraf veya dönemle tekrar kurup değişen varsayımı ve sabit kalan muhasebe mantığını not edin.