335 Personele Borçlar
Tahakkuk ettirilmiş ancak henüz ödenmemiş net ücretlerin izlendiği hesaptır. Bordro tahakkuk kaydında net ücret kadar alacaklandırılır, ücretler ödendiğinde borçlandırılır.
Bu hesap, tekdüzen hesap planının 3 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar sınıfında ve 33 Diğer Borçlar grubunda bulunur. Kaydın doğru yapılabilmesi için işlemin ekonomik özü, ilgili belge, tahakkuk tarihi ve seçilen karşı hesap birlikte değerlendirilmelidir.
| Hesap kodu | 335 |
| Sınıf | 3 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar |
| Grup | 33 Diğer Borçlar |
| Niteliği | Pasif (Kaynak) |
| Borçlandırıldığında | azalır |
| Alacaklandırıldığında | artar |
| Normal bakiyesi | Alacak bakiyesi verir. |
Bilançonun pasif tarafında yer alır.
335 Personele Borçlar hesabı nasıl kullanılır?
- Bordro tahakkuku: 770 borçlu / 335, 360, 361 alacaklı
- Ücret ödemesi: 335 borçlu / 102 alacaklı
Karşı hesap, işlemin ödeme şekline ve niteliğine göre değişir. Nakit işlemlerde 100 Kasa, banka hareketlerinde 102 Bankalar, vadeli ticari işlemlerde 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar sık görülür; ancak kayıt yalnızca belge ve olayın gerçek içeriğine göre kurulmalıdır.
Örnek senaryolar
Senaryo 1: hesabın artması
İşletme, Personele Borçlar hesabını etkileyen 25.000 TL tutarlı bir işlem yapıyor. Önce faturayı veya sözleşmeyi inceleyin; işlemin ekonomik özü bu hesabın kapsamındaysa hesap azalır. Karşı hesap, ödeme nakit mi, banka yoluyla mı, yoksa vadeli mi yapıldı sorusuna göre seçilir. Açıklama satırına işlem tarihi, belge numarası ve yardımcı hesap bilgisi yazılır.
Senaryo 2: hesabın azalması veya kapanması
Aynı hesabın 8.000 TL'lik kısmı tahsil ediliyor, ödeniyor, devrediliyor veya dönem sonunda aktarılıyor olsun. Bu kez 335 Personele Borçlar hesabının artar yönü incelenir. Kapanış kaydı yapılacaksa karşı hesabın gerçekten ilgili dönem sonucuna ya da yeni sınıflandırmaya ait olduğunu kontrol edin.
| Aşama | Kontrol | Beklenen sonuç |
|---|---|---|
| 1. Belge | Tarih, tutar ve işlem türü | Belge ile kayıt tutarı uyumlu |
| 2. Hesap | 335 hesabının niteliği | Pasif (Kaynak); Alacak bakiyesi verir. |
| 3. Karşı hesap | Ödeme, borçlanma veya aktarım biçimi | Borç ve alacak toplamı eşit |
| 4. Dönem sonu | Yardımcı defter ve ana hesap | Bakiye gerekçelendirilebilir |
Uygulama dosyası: bu hesabı incelerken
Bu hesap için yalnızca borç ve alacak yönünü bilmek yeterli değildir. Hesap kartını incelerken aşağıdaki örnekleri belgeyle eşleştirin:
- Bordro tahakkuku: 770 borçlu / 335, 360, 361 alacaklı
- Ücret ödemesi: 335 borçlu / 102 alacaklı
Karar soruları
- Bu işlem gerçekten Personele Borçlar hesabının kapsamına giriyor mu?
- Hesabın azalır veya artar yönünde çalışmasının ekonomik gerekçesi nedir?
- Belge, yardımcı hesap ve ana hesap bakiyesi birbirini doğruluyor mu?
- Dönem sonunda değerleme, karşılık, reeskont veya aktarım gerekiyor mu?
İz sürme ve mutabakat
Önce belgeyi, sonra yardımcı hesap hareketini, ardından ana hesap bakiyesini okuyun. Son adımda bu bakiyenin bilanço veya gelir tablosunda hangi satıra gittiğini açıklayın. Böylece hesap kodu ezberlenmiş bir numara olmaktan çıkar, işlemin izlenebilir bir parçası haline gelir.
Bu hesapta sık yapılan hatalar
- Hesap adı benziyor diye aynı işlemi kardeş hesaba taşımak; ekonomik öz ve hesap planı açıklaması birlikte okunmalıdır.
- 25.000 TL'lik örnek tutarı gerçek parametre sanmak; tutar yalnızca kayıt yönünü göstermek içindir.
- Belge, yardımcı hesap, mizan ve banka/kasa hareketini birbirinden kopuk kontrol etmek.
Kontrol noktaları
- Hesap kodu ile işlemin niteliğinin ve diğer borçlar kapsamının uyumunu kontrol edin.
- Borç ve alacak toplamlarının eşit olduğunu, karşı hesabın doğru seçildiğini doğrulayın.
- Alacak bakiyesi verir. Ters bakiye varsa kayıt tarihi, mahsup ve sınıflandırma hatalarını inceleyin.
- Dönem sonunda belge, yardımcı defter ve ana hesap bakiyesini mutabık hale getirin.