Tam ay çalışan
Puantaj, brüt ücret, kesintiler ve işveren payları normal dönemin akışıyla karşılaştırılır.
İzin ve eksik gün: işveren maliyeti: Masadaki uygulama
İzin ve eksik gün: işveren maliyeti için maliyet ve üretim dosyası; belge, karar, uygulama senaryosu, mutabakat ve çalışma sorularıyla.
Son editoryal gözden geçirme: · İçerik ailesi: Uygulamalı Muhasebe Rehberi
Bu konu, masada çoğu zaman başka bir belgenin veya başka bir kararın devamı olarak görünür. İzin ve eksik gün: işveren maliyeti için stok hareketi, iş emri, sayım listesi veya gider dağıtım çizelgesi birlikte okunmadan yapılan yorum eksik kalır.
Dosyayı açarken
İşlem tarihi, belgenin düzenlendiği tarih, taraflar, ödeme biçimi, dönemsellik ve sorumlu birim için ayrı notlar bırakın. Bu ayrım, birkaç ay sonra dosyaya bakan kişinin hangi bilgiyi neden kullandığınızı anlamasını sağlar.
Belgeyi olaydan ayırın
- Kaynak olarak stok hareketi, iş emri, sayım listesi veya gider dağıtım çizelgesi hangisinin gerçekten bulunduğunu yazın.
- İşlemin ürün, hizmet veya siparişin kaynağa ne kadar yük bindirdiğini nasıl etkilediğini tek cümlede açıklayın.
- Tutarın brüt, net, vergi dahil, maliyet veya tahakkuk niteliğini ayırın.
- Kayıt, rapor ve ödeme hareketinin aynı zamanı gösterip göstermediğini kontrol edin.
Uygulama masası
Bir üretim dosyasında dönem başı 120 birimlik stok, 80 birimlik yeni girdi ve dönem sonu 50 birimlik sayım bulunduğunu düşünün. Basit akışta tüketim 150 birimdir; fakat fire, yarı mamul ve değer düşüklüğü varsa bu rakam doğrudan satılan malın maliyeti sayılmaz. Önce farkın kaynağı yazılır, sonra maliyetin hangi ürüne veya döneme taşınacağı belirlenir.
İkinci okumada taraflardan birinin ilişkili kişi, tedarikçi veya müşteri olduğunu varsayın. Bu durumun belge, onay, açıklama veya dipnot ihtiyacını nasıl değiştirdiğini yazın.
| Katman | Dosyaya yazılacak cevap |
|---|---|
| Olay | İşletmede ne değişti? |
| Kanıt | stok hareketi, iş emri, sayım listesi veya gider dağıtım çizelgesi hangi bilgiyi doğruluyor? |
| Kayıt veya rapor | Hangi hesap, satır veya merkez kullanıldı? |
| Kontrol | miktar ile tutarın ve maliyet merkezi ile ürünün eşleşmesini nasıl sağlandı? |
Kapatmadan önce
Borç ve alacak toplamını, yardımcı hesap bakiyesini, banka veya cari ekstreyi, ilgili mali tablo satırını ve gerekiyorsa vergi bildirimini aynı dosyada karşılaştırın. Sonuç doğru görünse bile sınıflama gerekçesi yazılı değilse dosya tamamlanmış sayılmaz.
Çalışma soruları
- Aynı maliyet farklı hacimde üretim yapıldığında birim sonuca nasıl yansır?
- Bu işlem bir sonraki döneme sarkarsa hangi tahakkuk veya dönem ayırma adımı gerekir?
- Aynı işlem peşin, vadeli ve kısmi ödeme ile yapılsa hangi karşı hesap değişir?
- İnceleme halinde ilk göstereceğiniz iki belge hangisi olur ve neden?
Uygulamacının kısa notu
En sık görülen risk şudur: fireyi, kapasite boşluğunu veya dönem sonu stok farkını maliyetin içine sessizce gömmek. Bu nedenle dosyanın sonuna bir cümlelik varsayım, bir cümlelik sonuç ve varsa bir cümlelik istisna notu bırakın.
Bordro ve personel okuması
İzin ve eksik gün: işveren maliyeti: Masadaki uygulama için hızlı yön ve derin okuma
Bu sayfaya gelen okurun asıl ihtiyacı, çalışan dosyasını brüt ücret, çalışma bilgisi, yasal kesinti, işveren maliyeti, tahakkuk ve ödeme aşamalarına ayırmak sorusunu tek bir ezber cevapla değil, belge ve karar zinciriyle çözebilmektir.
En kısa doğru cevap
Bordro sonucu, çalışanın brüt ücretinden birkaç kesinti çıkarmaktan ibaret değildir. Özlük ve puantaj verisi, kümülatif vergi matrahı, prime esas kazanç, yan haklar, teşvikler ve işveren payları ayrı kontrol edilmelidir. Net ödeme çalışan bakiyesini kapatır; işveren maliyeti ise bundan daha geniş bir tutardır.
Bu başlığı oluşturan temel parçalar
| Brüt ücret | Sözleşme ve çalışma karşılığındaki başlangıç tutarıdır; çalışanın eline geçen net tutar değildir. |
|---|---|
| Kümülatif matrah | Yıl içindeki önceki dönemleri de taşıyan ve vergi dilimi etkisini açıklayan toplamdır. |
| Prime esas kazanç | SGK yönünden dikkate alınan kazanç tabanıdır; her ödeme kalemiyle aynı kapsamda olmayabilir. |
| Tahakkuk ve ödeme | Gider ve borcun doğması ile banka üzerinden kapanması farklı aşamalardır. |
Üç farklı senaryoda nasıl değişir?
Eksik gün veya giriş-çıkış
Gün sayısı, izin ve ayrılış tarihi sonucu değiştirir; aylık brüt tutar doğrudan taşınmaz.
Prim, ikramiye veya yan hak
Ödemenin vergi ve SGK niteliği ile hak ediş dönemi ayrıca belirlenir.
Sınırını bilin: Tek bir ayın net tutarı bütün yılın bordrosu gibi okunamaz. Güncel oran, istisna, teşvik ve sınırlar dönem parametreleriyle doğrulanmalıdır.
Bu sayfayı bitirdiğinizde yapabilmelisiniz
- Bordro verisini kişi, dönem ve ödeme türü bazında ayırabilmek
- Net ödeme ile işveren maliyetini ayrı raporlayabilmek
- Tahakkuk kaydını banka, vergi ve SGK borçlarıyla kapatabilmek
Buradan sonra ilerleyin
Muhasebele çalışma dosyası
İzin ve eksik gün: işveren maliyeti: Masadaki uygulama konusunu bir dosya gibi çözün
Bordro hesabı, brüt ücretten neti çıkarmaktan ibaret değildir. Özlük bilgisi, çalışma günü, kümülatif matrah, prim sınırı, istisna ve ödeme ayrı ayrı doğrulanır.
01Olayı adlandır
İşletmede ne değiştiğini tek cümleye indirin.
02Kanıtı topla
Belgeyi, veriyi ve dönemi aynı çerçevede okuyun.
03Kararı gerekçelendir
Hesap veya rapor satırını neden seçtiğinizi yazın.
04Sonucu kapat
Mutabakatı ve bir sonraki aksiyonu görünür bırakın.
Bu sayfada hangi soruyu çözüyoruz?
İzin ve eksik gün: işveren maliyeti: Masadaki uygulama için amaç, tek bir örneği kopyalamak değil; farklı belge, dönem ve taraf koşullarında aynı muhasebe veya yönetim mantığını yeniden kurabilmektir.
Bu nedenle aşağıdaki akışta üç şeyi birlikte arayın: işlemin ekonomik özü, kararı destekleyen dış kanıt ve kayıt veya raporun ortaya çıkardığı sonuç. Bu üçünden biri eksikse dosya görünüşte tamamlanmış olsa bile yeniden incelenmelidir.
Dosyada toplanacak bilgi ve belgeler
- İşe giriş, sözleşme, puantaj, eksik gün ve izin kayıtları
- Bordro tahakkuk listesi ile kümülatif vergi matrahı dökümü
- SGK bildirimi, teşvik kontrolü ve prime esas kazanç sınırı
- Net ödeme banka dosyası ile 335, 360 ve 361 hesap ekstreleri
Adım adım karar zinciri
- Çalışanın ay içindeki statüsünü, gününü, ücret türünü ve yan haklarını belirleyin.
- Brüt ücret, prime esas kazanç, işçi kesintileri ve işveren paylarını ayrı katmanlara ayırın.
- Kümülatif vergi matrahını önceki aylarla birleştirip istisna ve dilim etkisini hesaplayın.
- Tahakkuk fişini net ödeme, vergi ve SGK borçlarıyla ayrı ayrı mutabıklaştırın.
- İşveren maliyetini bütçe veya maliyet merkezi raporuna taşıyıp sapmayı açıklayın.
| Senaryo | Önce bakılacak bilgi | Kayıt veya rapor sonucu |
|---|---|---|
| Brüt ücret | Çalışma ve ücret sözleşmesi | İşçi kesintileri ve işveren payları ayrı hesaplanır |
| Net ödeme | Bordro sonucu ve banka talimatı | Tahakkuk borçlarını kapatır, yeni gider doğurmaz |
| Prim veya ikramiye | Hak ediş ve onay belgesi | Dönem, vergi ve SGK niteliği ayrıca değerlendirilir |
Sınır durumları ve yanlış genellemeler
- Tek aylık net ücret, yılın bütün aylarında aynı kalmayabilir; kümülatif matrah ve vergi dilimi sonucu değiştirir.
- Ücret, prim, ikramiye, yemek, yol ve izin ödemelerinin vergi ve SGK niteliği aynı varsayılamaz.
- İşçi kesintisi ile işveren maliyeti farklı sorulardır; aynı oranla açıklanamaz.
Dosya kapanış kontrolü
- Bordro toplamını personel bazında 335 hesabı ve ödeme listesiyle eşleştirin.
- Kümülatif matrahı önceki ay bordrosu ile karşılaştırın.
- SGK taban ve tavanı ile teşvik senaryosunu güncel parametrelerden doğrulayın.
- Eksik gün, işten ayrılış ve yan hak belgelerini tahakkuk fişiyle birlikte arşivleyin.
Bu konu nereye bağlanır?
Resmî metne geçiş
Güncel had, oran, süre ve özel uygulamalarda bu sayfadaki genel çerçeveyi ilgili kurumun yayımladığı metinle karşılaştırın. Resmî kaynakta değişiklik varsa son karar kaynağın güncel metnine göre verilmelidir.
Sık sorulanlar
Bordroda neden önce özlük ve puantaj kontrol edilir?
Çünkü gün, statü, yan hak ve işe giriş-çıkış bilgisi brüt ücreti ve yasal kesintileri doğrudan etkiler.
Net ücret neden aydan aya değişebilir?
Kümülatif vergi matrahı, vergi dilimi, eksik gün, prim, istisna ve kesinti türleri değişebilir.
Tahakkuk ile ödeme neden iki ayrı aşamadır?
Tahakkuk gideri ve çalışanla doğan borcu gösterir; ödeme ise bu borcun banka üzerinden kapanmasıdır.
Uygulama masası
Uygulamayı kapatmadan önce sonucu bir ekstre veya mizan bakiyesiyle karşılaştırın; küçük farklar çoğu zaman varsayımı gösterir.
- Olayı tanımlayın: Örnek olay: dönem başında 80.000 TL maliyetli stok bulunuyor, dönem içinde 50.000 TL'lik alış yapılıyor ve sayım sonunda 30.000 TL stok kalıyor. Satılan malın maliyeti, alış toplamı ile dönem sonu stok arasındaki ilişki kurularak açıklanır.
- Hesapları kurun: Fatura, ambar giriş-çıkışı ve sayım listesini aynı ürün veya yardımcı hesap bazında eşleştirin. 153 Ticari Mallar, 621 Satılan Ticari Mallar Maliyeti ve varsa 157 Diğer Stoklar arasındaki aktarımı dönem sonunda kontrol edin.
- Sonucu test edin: Fire, değer düşüklüğü, konsinye veya üretim işletmesi söz konusuysa basit ticari mal örneğini kullanmayın; maliyet yöntemini ayrıca belirtin.
Sayısal mini örnek
Örnek olay: dönem başında 80.000 TL maliyetli stok bulunuyor, dönem içinde 50.000 TL'lik alış yapılıyor ve sayım sonunda 30.000 TL stok kalıyor. Satılan malın maliyeti, alış toplamı ile dönem sonu stok arasındaki ilişki kurularak açıklanır.
Çözüm ve sonuç
Çözüm: 80.000 TL dönem başı stok + 50.000 TL alış - 30.000 TL dönem sonu stok = 100.000 TL satılan malın maliyetidir. Sayım farkı veya değer düşüklüğü varsa bu basit formülün üzerine ayrıca düzeltme yapılır.
Bu örneği kendi belgenize uyarlarken tarih, tutar, vergi türü, vade ve yardımcı hesap açıklamasını ayrı ayrı yazın. Böylece kayıt yalnızca denk değil, sonradan izlenebilir olur.
Sık karıştırılan noktalar
- Belge tarihi ile ödeme tarihini aynı kabul etmeyin; tahakkuk ve nakit hareketi farklı günlerde olabilir.
- Hesap kodu doğru olsa bile karşı hesap, vergi uygulaması veya dönem ayrımı yanlış olabilir.
- Örnekteki tutarları güncel oran gibi kullanmayın; güncel parametre gerekiyorsa ilgili resmî kaynak bilgisini ve hesaplayıcıyı açın.
Bir adım daha ileri
Bir adım ileri: maliyet sonucunu miktar, kapasite ve fire varsayımını değiştirerek yeniden çalışın. Sonucun hangi varsayıma duyarlı olduğunu görün.