Borç senedi düzenlenmesi soruları ve cevapları
Borç senedi düzenlenmesi: belge inceleme, hesap seçimi, muhasebe kaydı, kontrol noktaları ve farklı senaryolarla uygulamalı konu anlatımı.
1. İşlemin arka planı nedir?
Bu konuya çalışırken doğrudan hesap koduna atlamak yerine önce olayın işletmede neyi değiştirdiğini yazın. Cari hesap, tahsilat ve ödeme içinde aynı belge biçimi farklı bir ekonomik sonuca bağlanabilir. İşlem tarihi, belge türü, taraflar, vergi durumu, ödeme biçimi ve ilgili dönemi ayrı satırlarda not edin. Bu altı bilgi, benzer görünen işlemler arasındaki farkı görünür hale getirir.
2. Belgeyi parçalarına ayırın nedir?
Belgenin hangi ekonomik olayı kanıtladığını tek cümlede yazın. Tutarı, vergi bileşenini, vadeyi ve ödeme biçimini birbirinden ayırın. İşlemden etkilenen varlık, borç, gelir, gider veya maliyet kalemlerini belirleyin. Hesap planında ana hesabı ve gerekiyorsa yardımcı hesabı gerekçesiyle seçin.
3. Kaydı kurarken nedir?
Önce olağan senaryoyu kayda alın. Daha sonra yalnızca bir değişkeni değiştirin: peşin yerine vadeli ödeme, farklı dönem, kısmi tahsilat, istisna veya iade. İki kayıt arasındaki farkı açıklayamıyorsanız ilk kaydın mantığı henüz netleşmemiştir. Borç-alacak dengesi sağlanıyor mu? Belge ve yardımcı hesap kaydı aynı tutarı gösteriyor mu? Dönem sonu aktarımı, değerleme veya karşılık gerekiyor mu? Benzer bir işlem hangi nedenle farklı hesaba gider?
4. Son kontrol nedir?
Dosyanın sonunda yevmiye maddesini, yardımcı hesap bakiyesini, mizan etkisini ve ilgili mali tablo satırını birlikte okuyun. Kayıt denk olsa bile yanlış sınıflandırma ihtimalini ayrıca araştırın. Bir denetçi bu işlemi sorsa hangi belgeyi ve hangi mutabakatı göstereceğinizi yazılı hale getirin. Kendinizi sınayın: Ödeme tarihi, belge tarihi veya işlem tarafı değiştiğinde hangi kararınızı yeniden gözden geçirirsiniz?