Açılış kaydı
Önceki kapanış bakiyeleri yeni döneme taşınır; düzenleyici hesapların yönü ayrıca kontrol edilir.
Şirket Kuruluş Kayıtları
Sermaye taahhüdü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi.
Son editoryal gözden geçirme: · İçerik ailesi: Şirketler Muhasebesi
Şirket kuruluşunda iki ayrı olay vardır: ortakların sermaye taahhüdü ve bu taahhüdün ödenmesi. İkisi ayrı kaydedilir.
1. Taahhüt kaydı
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 501 Ödenmemiş Sermaye | 1.000.000 | |
| 500 Sermaye | 1.000.000 |
501 hesabı, sermayeyi düzenleyen bir hesaptır ve bilançoda 500 hesabından indirilerek gösterilir.
2. Ödeme kaydı
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 102 Bankalar | 250.000 | |
| 501 Ödenmemiş Sermaye | 250.000 |
Ödeme yapıldıkça 501 hesabı azalır. Tamamı ödendiğinde bu hesap kapanır.
Ayni sermaye
Sermaye nakit yerine varlıkla da konabilir. Bu durumda varlığın değeri mahkemece atanan bilirkişi tarafından tespit edilir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 252 Binalar | 600.000 | |
| 501 Ödenmemiş Sermaye | 600.000 |
Kuruluş giderleri
Noter, ticaret sicili, tescil ve ilan gibi kuruluş giderleri doğrudan gider yazılabilir ya da aktifleştirilerek 262 Kuruluş ve Örgütlenme Giderleri hesabında izlenip itfa edilebilir.
Kayıt ve hesap mantığı
Şirket Kuruluş Kayıtları için hızlı yön ve derin okuma
Bu sayfaya gelen okurun asıl ihtiyacı, ekonomik olayı belge, hesap niteliği, borç-alacak yönü, karşı hesap ve mizan kontrolüyle bir yevmiye akışına dönüştürmek sorusunu tek bir ezber cevapla değil, belge ve karar zinciriyle çözebilmektir.
En kısa doğru cevap
Kayıt mantığında hesap kodu ilk karar değildir. Önce ekonomik olay, belge, tarih, taraf ve ödeme biçimi tanımlanır; sonra hesabın niteliği ve artış yönü gerekçelendirilir. Kayıt borç ve alacak yönünden dengelenir, fakat doğruluk yardımcı hesap, belge, mizan ve ilgili mali tabloyla ayrıca sınanır.
Bu başlığı oluşturan temel parçalar
| Ekonomik olay | İşletmede gerçekten neyin değiştiğini anlatır; kayıt bu olayın muhasebe dilindeki karşılığıdır. |
|---|---|
| Hesabın niteliği | Hesabın varlık, borç, özkaynak, gelir veya gider olarak normal bakiye yönünü belirler. |
| Karşı hesap | Tahsilat, ödeme, borçlanma veya mahsup biçimini kaydın diğer tarafında tamamlayan hesaptır. |
| Mizan kontrolü | Kayıtların toplam ve bakiyelerini toplu görmeyi sağlar; yanlış sınıflamayı tek başına ortaya çıkarmaz. |
Üç farklı senaryoda nasıl değişir?
Peşin veya vadeli kayıt
Ödeme hesabı ile cari hesap ayrılır; ekonomik olay aynı olsa bile karşı hesap değişebilir.
Dönem sonu kaydı
Tahakkuk, değerleme, karşılık veya yansıtma ana işlemden ayrı ve açıklanabilir tutulur.
Sınırını bilin: Hesap kodları ve örnek tutarlar eğitim amacıyla verilebilir; gerçek dosyada hesap planı, belge niteliği, dönem ve ilgili mevzuat birlikte doğrulanmalıdır.
Bu sayfayı bitirdiğinizde yapabilmelisiniz
- Borç ve alacak yönünü hesabın niteliğiyle gerekçelendirebilmek
- Peşin, vadeli ve dönem sonu akışlarını birbirinden ayırabilmek
- Yevmiye kaydını mizan, yardımcı kayıt ve belgeyle mutabıklaştırabilmek
Buradan sonra ilerleyin
Muhasebele çalışma dosyası
Şirket Kuruluş Kayıtları konusunu bir dosya gibi çözün
Bir şirket dosyası, işlemi yapan kişinin hafızasına değil, sonradan dosyaya bakan kişinin izleyebileceği belge sırasına dayanmalıdır.
01Olayı adlandır
İşletmede ne değiştiğini tek cümleye indirin.
02Kanıtı topla
Belgeyi, veriyi ve dönemi aynı çerçevede okuyun.
03Kararı gerekçelendir
Hesap veya rapor satırını neden seçtiğinizi yazın.
04Sonucu kapat
Mutabakatı ve bir sonraki aksiyonu görünür bırakın.
Bu sayfada hangi soruyu çözüyoruz?
Şirket Kuruluş Kayıtları için amaç, tek bir örneği kopyalamak değil; farklı belge, dönem ve taraf koşullarında aynı muhasebe veya yönetim mantığını yeniden kurabilmektir.
Bu nedenle aşağıdaki akışta üç şeyi birlikte arayın: işlemin ekonomik özü, kararı destekleyen dış kanıt ve kayıt veya raporun ortaya çıkardığı sonuç. Bu üçünden biri eksikse dosya görünüşte tamamlanmış olsa bile yeniden incelenmelidir.
Dosyada toplanacak bilgi ve belgeler
- Sözleşme, kurul kararı, ticaret sicili ve yetki belgesi
- Fatura, teslim tutanağı, dekont ve cari hesap ekstresi
- Ortaklık, sermaye, pay veya dağıtım hesaplamasını gösteren çizelge
- Hukuki olay ile muhasebe kaydı arasındaki tarih ve açıklama köprüsü
Adım adım karar zinciri
- Tarafları, şirket türünü, yetkiyi ve işlemin hukuki niteliğini tanımlayın.
- Karar, sözleşme, teslim ve ödeme tarihlerini kronolojik sıraya koyun.
- Ekonomik özü varlık, borç, özkaynak, gelir veya gider olarak ayırın.
- Muhasebe kaydını ilgili karar veya sözleşme maddesiyle ilişkilendirin.
- Ortak cari hesapları, sermaye bakiyesi ve şirket kayıtlarını bağımsız kanıtla kapatın.
| Senaryo | Önce bakılacak bilgi | Kayıt veya rapor sonucu |
|---|---|---|
| Taahhüt | Karar, sözleşme veya kuruluş belgesi | Fiilî ödeme gerçekleşmeden yükümlülük doğurabilir |
| Ödeme | Banka dekontu veya kasa belgesi | Taahhüt bakiyesini azaltır, tek başına gelir oluşturmaz |
| Ortak cari hareketi | Cari ekstre ve işlem açıklaması | Sermaye, borç ve alacak ayrımı gerekir |
Sınır durumları ve yanlış genellemeler
- Ortak hesabındaki her hareket sermaye değildir; borç, alacak, avans veya dağıtım niteliği ayrıca belirlenir.
- Sözleşmenin başlığı ekonomik sonucu tek başına belirlemez; fiilî ifa ve ödeme de incelenir.
- Hukuki sonuç ile muhasebe sonucu arasında tarih veya koşul farkı bulunabilir.
Dosya kapanış kontrolü
- Karar ve sözleşmedeki tutarları muhasebe hareketiyle karşılaştırın.
- Yetkili imza, tescil, teslim ve ödeme kanıtını ayrı alanlarda işaretleyin.
- Ortak cari hesaplarını karşı taraf teyidi veya banka hareketiyle doğrulayın.
- Dağıtım, birleşme veya tasfiye dosyasında kapanış bakiyesini yeniden hesaplayın.
Bu konu nereye bağlanır?
Resmî metne geçiş
Güncel had, oran, süre ve özel uygulamalarda bu sayfadaki genel çerçeveyi ilgili kurumun yayımladığı metinle karşılaştırın. Resmî kaynakta değişiklik varsa son karar kaynağın güncel metnine göre verilmelidir.
Sık sorulanlar
Karar tarihi ile ödeme tarihi neden ayrılır?
Karar hukuki veya yönetsel iradeyi, ödeme ise ekonomik kaynağın fiilen hareketini gösterir.
Ortak cari hesabı neden dikkatle izlenir?
Aynı hesapta sermaye, borç, alacak, avans veya kişisel harcama niteliği taşıyan farklı olaylar karışabilir.
Sözleşme muhasebe kaydını tek başına belirler mi?
Hayır. Sözleşme fiilî teslim, ifa, ödeme, yetki ve ekonomik öz ile birlikte okunur.
İşlem dosyasını kurma
Örneği okurken önce kararın dayandığı bilgiyi, sonra kaydın sonucunu ayırın.
- Olayı tanımlayın: Örnek olay: ortaklar 500.000 TL sermaye taahhüt ediyor, bunun 200.000 TL'si bankaya yatırılıyor. Taahhüt ile ödeme iki ayrı olaydır; biri gerçekleştiğinde diğeri olmuş gibi tek kayıt yapılmaz.
- Hesapları kurun: Karar veya sözleşme tarihini, taahhüt tutarını ve fiilî ödeme belgesini ayırın. 500 Sermaye, 501 Ödenmemiş Sermaye ve 102 Bankalar hesaplarının hangi aşamada çalıştığını açıklama satırında gösterin.
- Sonucu test edin: Kâr dağıtımı, yedekler ve ortak cari hesapları için genel örneği kopyalamadan şirket türünü ve karar tarihini doğrulayın.
Sayısal mini örnek
Örnek olay: ortaklar 500.000 TL sermaye taahhüt ediyor, bunun 200.000 TL'si bankaya yatırılıyor. Taahhüt ile ödeme iki ayrı olaydır; biri gerçekleştiğinde diğeri olmuş gibi tek kayıt yapılmaz.
Çözüm ve sonuç
Çözüm: 500.000 TL taahhüt ile 200.000 TL ödeme aynı olay değildir. Taahhüt kaydından sonra 300.000 TL ödenmemiş sermaye kalır; 200.000 TL banka yatırımı gerçekleştiğinde 102 Bankalar borç, 501 Ödenmemiş Sermaye alacak çalışır.
Bu örneği kendi belgenize uyarlarken tarih, tutar, vergi türü, vade ve yardımcı hesap açıklamasını ayrı ayrı yazın. Böylece kayıt yalnızca denk değil, sonradan izlenebilir olur.
Sık karıştırılan noktalar
- Belge tarihi ile ödeme tarihini aynı kabul etmeyin; tahakkuk ve nakit hareketi farklı günlerde olabilir.
- Hesap kodu doğru olsa bile karşı hesap, vergi uygulaması veya dönem ayrımı yanlış olabilir.
- Örnekteki tutarları güncel oran gibi kullanmayın; güncel parametre gerekiyorsa ilgili resmî kaynak bilgisini ve hesaplayıcıyı açın.
Bir adım daha ileri
Bir adım ileri: bu işlemi farklı bir belge, taraf veya dönemle tekrar kurup değişen varsayımı ve sabit kalan muhasebe mantığını not edin.