Peşin işlem
Nakit veya banka hareketi işlemle aynı akışta görünür; belge ve ödeme ayrımı yine korunur.
Senedin devri, vadesinden önce paraya çevrilmesi ve ödenmemesi.
Son editoryal gözden geçirme: · İçerik ailesi: Kambiyo Senetleri
Kambiyo senetleri vadesini beklemeden çeşitli işlemlere konu olabilir.
Senedin arkasına yazılan bir beyanla başkasına devredilmesidir. Ciro eden kişi, senedin ödenmemesi halinde sorumlu kalmaya devam eder. Bu sorumluluk, senedin güvenilirliğini artırır.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 320 Satıcılar | 80.000 | |
| 121 Alacak Senetleri | 80.000 |
Senedin vadesinden önce bankaya verilerek paraya çevrilmesidir. Banka, vadeye kalan süre için faiz ve komisyon keser; kalan tutarı öder. Kesilen tutar işletme için finansman giderdir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 102 Bankalar | 92.000 | |
| 780 Finansman Giderleri | 8.000 | |
| 121 Alacak Senetleri | 100.000 |
Senedin vadesinde ödenmemesi halinde, bu durumun noter aracılığıyla resmen tespit edilmesidir. Protesto çekilmeden cirantalara başvurulamaz. Protesto edilen senet 128 Şüpheli Ticari Alacaklar hesabına aktarılır.
Vadesi gelmemiş senetli alacak ve borçlar dönem sonunda bugünkü değerine indirgenebilir. Bu işleme reeskont denir ve 122 Alacak Senetleri Reeskontu hesabı kullanılır. Alacak senetleri için reeskont ayrılmışsa borç senetleri için de ayrılması zorunludur.
Bu sayfaya gelen okurun asıl ihtiyacı, bir kavramın tanımını, belgeye dayanan kararını, hesap etkisini ve dönem sonu kontrolünü birlikte anlamak sorusunu tek bir ezber cevapla değil, belge ve karar zinciriyle çözebilmektir.
Sağlam muhasebe açıklaması, önce ekonomik olayı ve belgeyi tanımlar; ardından hesap veya rapor satırını gerekçelendirir, dönemi ve ödeme biçimini ayırır, son olarak sonucu yardımcı kayıt ve mali tabloyla kontrol eder. Borç ve alacak eşitliği gerekli bir denetimdir ama işlemin tamamının doğru olduğunu tek başına kanıtlamaz.
| Ekonomik olay | İşletmenin varlık, borç, özkaynak, gelir veya giderinde değişiklik oluşturan olaydır. |
|---|---|
| Dönemsellik | İşlemin ait olduğu dönemi ödeme veya belge tarihinden ayrı düşünmeyi sağlar. |
| Karşı hesap | İşlemin finansman, tahsilat veya ödeme biçimini tamamlayan hesaptır. |
| Mutabakat | Kaynak belge, yardımcı kayıt, ana hesap ve rapor sonucunun birbirini açıklamasıdır. |
Nakit veya banka hareketi işlemle aynı akışta görünür; belge ve ödeme ayrımı yine korunur.
Cari hesap ve vade belgesi doğar; tahsilat veya ödeme sonraki aşamadır.
Tahakkuk, değerleme veya gider ayırma ile ait olmayan kısım ayrıştırılır.
İyi bir çalışma notu sonucu değil, sonuca götüren varsayımı ve kontrol kanıtını da görünür bırakır.
İşletmede ne değiştiğini tek cümleye indirin.
Belgeyi, veriyi ve dönemi aynı çerçevede okuyun.
Hesap veya rapor satırını neden seçtiğinizi yazın.
Mutabakatı ve bir sonraki aksiyonu görünür bırakın.
Senetlerde Ciro, İskonto ve Protesto için amaç, tek bir örneği kopyalamak değil; farklı belge, dönem ve taraf koşullarında aynı muhasebe veya yönetim mantığını yeniden kurabilmektir.
Bu nedenle aşağıdaki akışta üç şeyi birlikte arayın: işlemin ekonomik özü, kararı destekleyen dış kanıt ve kayıt veya raporun ortaya çıkardığı sonuç. Bu üçünden biri eksikse dosya görünüşte tamamlanmış olsa bile yeniden incelenmelidir.
| Senaryo | Önce bakılacak bilgi | Kayıt veya rapor sonucu |
|---|---|---|
| Peşin işlem | Nakit veya banka hareketi | Varlık ve gelir/gider aynı anda hareket edebilir |
| Vadeli işlem | Cari hesap ve vade belgesi | Ödeme daha sonra gerçekleşir |
| Dönem sonu | Tahakkuk veya değerleme tablosu | Cari döneme ait olmayan kısım ayrılır |
Güncel had, oran, süre ve özel uygulamalarda bu sayfadaki genel çerçeveyi ilgili kurumun yayımladığı metinle karşılaştırın. Resmî kaynakta değişiklik varsa son karar kaynağın güncel metnine göre verilmelidir.
Ekonomik olay ve etkilenen hesap grubu belirlenir; hesap kodu bundan sonra seçilir.
Belge, kayıt, yardımcı hesap, dönem ve rapor etkisi birbirini açıkladığında.
Kararın hangi bilgiye bağlı olduğunu ve değiştiğinde hangi hesabın veya rapor satırının etkileneceğini görmek için.
Örneği okurken önce kararın dayandığı bilgiyi, sonra kaydın sonucunu ayırın.
Örnek olay: bir işlem için önce belge düzenleniyor, ardından ekonomik olayın hangi hesap grubunu etkilediği belirleniyor. Tutarlar örnek olarak 10.000 TL seçilebilir; amaç güncel bir oran vermek değil, kayıt akışını görünür kılmaktır.
Çözüm: 10.000 TL örnek tutarda önce ekonomik nitelik belirlenir. Varlık veya gider artıyorsa borç, kaynak veya gelir artıyorsa alacak yönü değerlendirilir; karşı hesap ödeme biçimine göre seçilir. Rakamın kendisi değil, tutarın hangi belge ve döneme ait olduğu belirleyicidir.
Bu örneği kendi belgenize uyarlarken tarih, tutar, vergi türü, vade ve yardımcı hesap açıklamasını ayrı ayrı yazın. Böylece kayıt yalnızca denk değil, sonradan izlenebilir olur.
Bir adım ileri: bu işlemi farklı bir belge, taraf veya dönemle tekrar kurup değişen varsayımı ve sabit kalan muhasebe mantığını not edin.