Örneklem

Tam kapsam yerine seçilen işlemler üzerinden test ve çıkarım yapılmasıdır; kapsam ve seçim gerekçesi önemlidir. Bu tanımı günlük iş akışında kullanırken kavramın hangi işlemi, hangi belgeyi veya hangi rapor sorusunu açıklamak için seçildiğini ayrıca yazın.

İyi bir terim notu yalnızca “nedir?” sorusuna cevap vermez. Kavramın hangi tarihte devreye girdiğini, hangi veriyle ölçüldüğünü, neyle karıştırılabileceğini ve sonucu hangi kontrolün doğrulayacağını da gösterir.

1. Soruyu tanımlayın: Örneklem kavramını bir kayıt, hesaplama, rapor veya kontrol sorusunu çözmek için mi kullanıyorsunuz?
2. Kapsamı sabitleyin: Tarafları, dönemi, tutarı veya ölçü birimini ve varsa dışarıda bıraktığınız kalemleri yazın.
3. Kanıtı bağlayın: Belgeyi, sistem kaydını, yardımcı hesabı veya yayımlanmış veriyi bu kavrama bağlayın.
4. Sonucu test edin: Kayıt, hesaplama veya rapor sonucu başka bir kaynakla yeniden üretilebiliyor mu kontrol edin.

• Kaynak belge, düzenleme veya işlem tarihi ve taraf bilgisi
• Hesaplama tablosu, yardımcı kayıt veya sistem raporu
• İlgili ana hesap, mizan veya mali tablo karşılığı
• Varsa resmî düzenleme, kurum duyurusu veya güncelleme tarihi
• Sonucu gözden geçiren kişi, kontrol tarihi ve açıklanamayan farklar

Örneklem için “var” demek ile “etkili çalıştı” demek farklıdır. Kontrolün amacı, sıklığı, sorumlusu, kanıtı ve istisna takip sonucu birlikte yazılmalıdır.

Örnekleme ve veri analitiği: istatistiki örnekleme sayfasına geçerek Örneklem kavramının gerçek işlem, belge ve karar zincirindeki yerini inceleyin.

Kavram sözlüğüne dönün veya çalışma yollarından başka bir başlık seçin.