Mutabakat

Ana hesap, yardımcı kayıt, dış belge ve rapor toplamının aynı olayı birbirini açıklayacak şekilde göstermesidir. Bu tanımı günlük iş akışında kullanırken kavramın hangi işlemi, hangi belgeyi veya hangi rapor sorusunu açıklamak için seçildiğini ayrıca yazın.

İyi bir terim notu yalnızca “nedir?” sorusuna cevap vermez. Kavramın hangi tarihte devreye girdiğini, hangi veriyle ölçüldüğünü, neyle karıştırılabileceğini ve sonucu hangi kontrolün doğrulayacağını da gösterir.

1. Soruyu tanımlayın: Mutabakat kavramını bir kayıt, hesaplama, rapor veya kontrol sorusunu çözmek için mi kullanıyorsunuz?
2. Kapsamı sabitleyin: Tarafları, dönemi, tutarı veya ölçü birimini ve varsa dışarıda bıraktığınız kalemleri yazın.
3. Kanıtı bağlayın: Belgeyi, sistem kaydını, yardımcı hesabı veya yayımlanmış veriyi bu kavrama bağlayın.
4. Sonucu test edin: Kayıt, hesaplama veya rapor sonucu başka bir kaynakla yeniden üretilebiliyor mu kontrol edin.

• Kaynak belge, düzenleme veya işlem tarihi ve taraf bilgisi
• Hesaplama tablosu, yardımcı kayıt veya sistem raporu
• İlgili ana hesap, mizan veya mali tablo karşılığı
• Varsa resmî düzenleme, kurum duyurusu veya güncelleme tarihi
• Sonucu gözden geçiren kişi, kontrol tarihi ve açıklanamayan farklar

Mutabakat kavramını yalnızca belge başlığına veya hesap koduna bakarak yorumlamayın. Ekonomik olay, taraf, tarih, ödeme biçimi ve kayıt veya rapor etkisi birlikte değerlendirilmelidir.

Bilanço değerleme: banka mutabakatı sayfasına geçerek Mutabakat kavramının gerçek işlem, belge ve karar zincirindeki yerini inceleyin.

Kavram sözlüğüne dönün veya çalışma yollarından başka bir başlık seçin.